Kalemin Görevleri
Mahkeme kalemi, yargılama sürecinin idari ve teknik omurgasını oluşturur. Temel görevleri şunlardır: dava dilekçelerinin kabulü ve tevzi numarası verilmesi, dosyaların UYAP sistemine işlenmesi, duruşma zabıtlarının tutulması, ara karar ve nihai kararların yazılması, tebligatların çıkarılması, duruşma davetlerinin gönderilmesi, bilirkişi görevlendirme yazışmaları, dosya işlemden kaldırma kararlarının uygulanması ve kesinleşen kararların gerektiğinde icraya ya da ilgili kurumlara iletilmesi.
Yazı İşleri Müdürü ve Personel
Kalemin başında yazı işleri müdürü bulunur; dosya akışının düzenli işlemesinden ve kalem çalışanlarının denetiminden sorumludur. Zabıt katipleri duruşmalarda tutanakları tutar; duruşma salonunda hakimin dikte ettiği beyanları ve tanık ifadelerini kayıt altına alır. Mübaşirler duruşmayı açar, tarafları duruşma salonuna davet eder ve salon düzenini sağlar. Kararların teknik formatta yazılması, tebliğ edilmesi ve arşivlenmesi de yazı işleri personeli tarafından yürütülür.
Vatandaşın Kalemle İletişimi
Taraflar ve vekilleri kaleme mesai saatleri içinde (genellikle 08:30–17:00) başvurabilir; dosya inceleme, evrak sunma, karar örneği alma, harç makbuzu işleme koyma gibi işlemler burada yapılır. Evrak sunulduğunda havale alınması ve dosyaya işlendiğine dair kayıt tutulması önemlidir. Avukatlar bu işlemlerin büyük bir kısmını UYAP Avukat Portalı üzerinden elektronik olarak gerçekleştirebilir.
UYAP Üzerinden İşlemler
UYAP Vatandaş Portalı üzerinden dava sorgulama, duruşma günü öğrenme, karar özetini görüntüleme, tebligat alma ve bazı dilekçelerin sunulması artık çevrimiçi yapılabilmektedir. Bu sayede vatandaşın fiziken kalem önünde sıra beklemesi çoğu rutin işlem için gereksiz hale gelmiştir. Ancak orijinal belge ibrazı, imza içeren dilekçeler ve bazı harç ödemeleri için fiziksel başvuru hala geçerliliğini korumaktadır.